PERTEMUAN
KE IV
TEKNIK
MENULIS SURAT
Ø Surat Dinas atau surat
resmi ditulis untuk keperluan komunikasi antar kantor satu dan kantor yang lain,atau
antar organisasi.
Ø Menulis surat dinas harus mengikuti aturan
tertentu mengenai sistematika,isi,dan bahasan surat.
a) Format dan bentuk surat menarik
b) Bahasa harus jelas,padat,baku,umum
c) Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas:
a) Format dan bentuk surat menarik
b) Bahasa harus jelas,padat,baku,umum
c) Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas:
Ø Surat Permohonan, surat
yang berisi permohonan atau permintaanrsesuatu kepada pihak lain. Dalam surat
permohonan terdapat beberapa pokok antara lain:
1. Identitas permohonan
2. Isi permohonan
3. Tujuan dan alasan memohon
4. Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan
5. pernyataan kesungguhan dalam memohon
1. Identitas permohonan
2. Isi permohonan
3. Tujuan dan alasan memohon
4. Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan
5. pernyataan kesungguhan dalam memohon
Ø Surat Pemberitahuan,
berisi suatu pengumuan sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui
oleh pihak lain yang terkait.Isi dari surat pemberitahuan adalah :
1. bagian pembuka
2. bagian isi,berisi rincian,uraian,keterangan penjelasan
3. bagian penutup
1. bagian pembuka
2. bagian isi,berisi rincian,uraian,keterangan penjelasan
3. bagian penutup
Ø Surat keterangan, surat
yang berisi tentang keterangan resmi tentang status atau kondisi seseorang atau
barang yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang
Surat kelakuan baikü
Memo dan nota dinas
Surat kelakuan baikü
Memo dan nota dinas
Ø Penulisan Surat yang Baik
dan Benar
1. Tidak mengandung makna ganda
2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3. Sederhana
4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya.
5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan.
Bahasa yang digunakan dalam surat sebaiknya:
1. Mengutamakan sama derajat
2. Tegas
3. Mudah dimengerti oleh pembaca
4. Menggunakan bahasa yang sopan
5. Jelas antara penulis dan pembaca
1. Tidak mengandung makna ganda
2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3. Sederhana
4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya.
5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan.
Bahasa yang digunakan dalam surat sebaiknya:
1. Mengutamakan sama derajat
2. Tegas
3. Mudah dimengerti oleh pembaca
4. Menggunakan bahasa yang sopan
5. Jelas antara penulis dan pembaca
Tidak ada komentar:
Posting Komentar